大逆转!解散的“广州最牛业委会”又复活了
珠江帝景苑小区内部。曾冬梅/摄
普通业主的胜利。
中房报记者 曾冬梅丨广州报道
因为业主大会投票率未达法律要求的三分之二,被誉为“广州最牛业委会”的珠江帝景苑业委会换届失败,于2023年12月30日解散。就在外界为其惋惜之际,剧情发生了大逆转,在业主们的共同努力下,珠江帝景苑于近期召开了业主大会,并成功选出了第二届业委会委员。
“很惊险,投票截止的最后一天才达到法定的票数,最终的投票率是69%。”1月21日,在珠江帝景苑业委会的办公室里,范凤霞对中国房地产报记者表示。她曾是该小区的首届业委会主任,如今已卸任回归普通业主的身份。
据其介绍,为了提高业主的参与率,业委会做了不少准备工作,但换届成功的核心还是业主们团结一致,希望业委会能继续为小区和业主服务。“业委会其实是每一个投票的业主复活的,所以这是一场普通业主的胜利。”
首次换届失败不甘心
2023年8月1日,珠江帝景苑业委会公布了第四次业主大会的投票结果,总投票率为51.75%,包括选举业委会委员候选人在内的4个议题均未达法律要求的三分之二。这意味着业委会换届失败。
按照业委会在2023年10月份发布的公告,根据住建部门和街道的回函意见,业委会任期届满前,珠江帝景苑小区可再组织一次业委会换届选举。但是,“本届业委会成员均无意组织第二次投票。”
范凤霞坦言,首次换届失败后,一开始业委会成员都很有挫败感,不太赞成再组织一次业主大会。“义工们太累了,这么努力,投票率还不到52%,再组织一次也不见得能成功。”
后来改变想法是因为几个方面的考虑。根据顾问律师提供的意见,业委会提起的诉讼大部分只是一审胜诉,二审还未判决,若是没有业委会这个主体,后面很难推进,约700万元占用费可能就拿不回来了。其次,该小区此前与物业公司签订的是酬金制合同,若没有业委会监督,业主要承担物业费有可能亏损的风险。
在实际工作的推进中,业委会的存续也有重要价值。一位参选的业主告诉中国房地产报记者,换届失败后,小区管理凸显出很多实际困难,第一届业委会任期内的最后半年,监督需要落实的物业管理和改造工作,都变得比以前困难了。而第一届业委会任内也还有许多小区改造工作要落地,部分无法在任期内完成,从住户安全的角度考虑,“不可能说做到一半,因为任期结束就不验收,不参与整改了。”
情感上,“我们第一届业委会就是历经艰难险阻,好不容易成立的,结果居然就这样戛然而止,对于我们业主来说是不甘心的。”该业主表示。
另外,不少业主也找到业委会表达了希望进行二次投票、留住业委会的意愿。“我们觉得不再拼一次,对不起业主的期待和自己过往的努力。”范凤霞说,基于以上种种因素,业委会决定再组织一次业主大会。
议题丰富,提高参与率
“如果要二投,肯定是奔着做成的方向去走。”范凤霞表示,吸取了上一次业主大会失利的教训,“这一次就要想方设法提高业主参与率、议题通过率,议题的内容要成为助力。”
此次业主大会要表决的议题有6个,比上一次丰富。包括,是否同意业委会将600多万元的物业管理费结余返还给业主以及返还分配方案;选举第二届业委会委员;是否同意续聘康景物业,并同意授权业委会与其签订物业服务合同;是否同意《珠江帝景苑小区管理规约》(2023修改版);是否同意《珠江帝景苑小区大会议事规则》(2023修改版);是否同意将架空层胜诉案胜诉回收的占用费(预计约700万元),扣除应付律师费后优先用于小区道路翻新和外墙翻新。
分钱、将胜诉回收资金用于小区改造等议题都与业主息息相关,自然有助于提升参与率。是否续聘物业,也是业主参与度比较高的议题。小区的物业服务合同到期,新的合同内容也很重要,范凤霞介绍:“这一次的新合同把酬金制改成了包干制,而且分了三个物业管理标准,由物业提供不同的服务。不同收费标准的组团,由物业分开核算收支等等,就是对一投中有业主提出的管理费标准不同,应该体现不同服务标准的诉求的回应。”
议题的丰富固然是助力,但大部分业主的团结一心才是致胜的关键。此次业主大会的业主投票时间为2023年12月16日至2024年1月14日,珠江帝景苑整个小区有投票权的业主总人数为5844人,投票开始的第3天就达到了约2000票,而上一次业主大会花了半个月时间才争取到相同票数。
到了2023年12月30日首届业委会解散的那一天,票数上升到了约3500票,接近60%的投票率。“后面这几个点基本上就是靠业主自发的跨楼栋、跨区域联系其他业主投票。业委会解散了,每个业主都自发成为义工,在最后的投票期限内,力争达到票数。”范凤霞还记得投票截止的最后一天,她在小区内摆摊拉票,很多路过的业主问她“票数够了没?还差多少?面积还差多少?”当时她回复票数够了,但面积还不够,这些业主都主动问自己那栋楼还有谁没投,他们回去做工作。“最后是在截止日期的10个小时前,才达到法定的67%投票率。”
最终,此次业主大会的整体投票率达到了69%,比上一次多了17个百分点,部分楼栋投票率甚至达到了100%。讨论的6个议题,除了600多万元的盈余分配以及《议事规则》修改版中关于选聘物业方案的议题,其他4个均获通过。
第二届业委会的挑战
相较上一次采访,卸任后的范凤霞神态明显轻松许多。“算是比较圆满了,我们任内的工作计划基本完成了,1000万元改造资金涉及的改造项目基本都落地了。”
不到一年时间组织两次业主大会,业委会从解散到复活,身处其中的她感触良多。“业主大会怎样才能开成功?业委会怎么才能换届成功?”在她看来,业委会最根本的职能和使命是为业主服务,做了实事的业委会自然会得到业主拥护,这是此次珠江帝景苑业委会换届成功的根本原因。“就是你平时做了什么事,到最后关头是会显出威力的。” 有业委会的这几年,小区的变化业主都看在眼里,改造项目落地,还有钱结余,都是以前不敢想的事情。
短板也是有的,没有让更多业主了解业委会的工作成果是首次换届失败的原因之一。“有不少业主建议我们要创新宣传方式,采用更多样化的宣传渠道,让业主能够有机会至少接触到其中一种,这样他们才知道业委会都为业主做了什么工作,才有主动性和积极性参与相关议题的表决。”这是给其他小区业委会的建议,“不要不好意思拉票和宣传,还是要把宣传工作做到位。”
当然,这次业主大会的成功,不意味着小区遗留的所有问题都得到了解决。此前一直宣称要独立成立业委会,与其他组团进行物业管理区域分割的紫龙府,这次没有业主代表参加业委会委员选举,整个组团的投票率依然不足10%。据悉,在首届业委会解散的当天,紫龙府的部分业主向广州的住建部门提交了分区管理的申请,目前尚未得到明确回复。
据了解,申请小区的区域分割有几个步骤,包括业主申请、提交分区管理方案,住建部门审批后提交业主大会投票表决。而此次业主大会,业委会也想设置关于区域分割的议题,但因紫龙府的业主还没有走前面的法律程序而无法成行。
如何更好地在紫龙府组团开展工作,加强与业主的交流,便成为了第二届业委会成员的挑战。
关于紫龙府组团对本次业主大会及小区管理的看法和建议,中国房地产报记者联系了一位紫龙府的业主,但截至发稿未获回复。由于时间原因,记者未能与更多该组团的业主取得联系。
值班编委:樊永锋
责任编辑:李红梅 刘亚
审读:戴士潮
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